De EGE stuurt de nieuwsbrief 2-wekelijks per e-mail naar diegenen die daarvoor toestemming hebben gegeven. Deze toestemming wordt vastgelegd in de ledenadministratie. Om de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens bij de externe verwerker van de nieuwsbrief te waarborgen, is met de verwerker een verwerkersovereenkomst afgesloten, waarin zowel de rechten en plichten van de EGE als verwerkingsverantwoordelijke, als de rechten en plichten van de externe verwerker zijn vastgelegd.
In elke nieuwsbrief is een link opgenomen waarmee de ontvanger zich per direct kan uitschrijven.
Ons privacyreglement is te vinden in de voettekst op www.egeemnes.nl.